İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamında satıcı firmalar; toptancı, perakendeci, bayi, dış ticaret firması, tüccar gibi inşaat demiri alıp satarak ticaret yapan gerçek veya tüzel kişilerdir. İDİS kapsamında satıcı firmaların sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
- Yapı müteahhidinin de diğer paydaşlar gibi İDİS'e kayıt olarak gerekli belgeleri sisteme yüklemesi gerekir.
- İDİS’e kayıt yapan firma yetkilisinin, şirketi temsil ve ilzama münferit ya da müşterek imzaları ile yetkili temsilciler veya yetkililer olması gerekir.
- Başvuruda kurumsal e-Posta adresinin kullanması gerekmektedir.
- Sisteme yetkilendirilen personel ile ilgili bilgileri güncel tutmak, yetkileri tanımlamak ve oluşabilecek işlemler yapı müteahhidinin sorumluluğundadır.
- Yapı müteahhidi, yapı denetim kuruluşunca inşaat demirinden alınan numunelere, yapı denetim kuruluşu tarafından uygulanacak inşaat demiri numune etiketini sağlamakla yükümlüdür.
- Yapı müteahhidi, inşaat demiri numunesi etiketi talebini idis.gov.tr adresinden oluşturur. Talebin onaylanmasıyla etiketin ödemesini yapar ve dekontu sisteme yükler.
- Numune etiketi onaylanmasının ardından 15 gün içinde Darphane tarafından hazır edilir.
- Hazır edildi bilgisi, ulaştıktan sonra, yetkili tarafından, Darphanenin belirlediği merkezlerden teslim alınır.
- Yapı müteahhidi, nakliye firmasınca kendisine teslim edilen inşaat demiri bağlarını teslim alırken, her inşaat demiri bağındaki, etiketi İDİS mobil uygulamasından okutarak teslim almak ve sisteme yüklemekle yükümlüdür.
- Teslim alınan numune etiketlerinin çalınması ya da yangın, deprem, su basması vb. sebeplerle zayi olması durumunda, olayın meydana geldiği tarih itibariyle 10 gün içinde yapı müteahhidinin durumu ispatlayan evraklarla beraber yazılı olarak Darphaneye başvurması gerekir.
- Yapı müteahhidinin işi bırakması durumunda, kullanılmayan numune etiketlerini bir tutanak ile işin terkedildiği tarih itibariyle 7 gün içinde Darphaneye teslim etmesi gerekir.
- Yapı müteahhidi, Darphanenin düzenlediği eğitimlere katılmakla yükümlüdür.